電子メールの自動転送 - Microsoft Exchange Online

Exchange Online は、WEBメール、スマートフォン などを使って、どこからもでもアクセスできますから、あまり電子メールを転送しなければならないという状況は考えられません。

しかし例えば「アシスタントとして代理で電子メールの参照や送信をしたい」というケースは十分考えられます。
Exchange Online ではその機能をサポートしています。

例えば、上司であるＡ部長の電子メールを、秘書のＢさんが確認したり、代理で電子メールを送信したいとします。
その場合の設定方法は、Ａ部長が Outlook で代理人としてＢさんを指定し、権限を設定するだけです。
Outlook では、[ファイル] タブをクリックして、[アカウント設定] － [代理人アクセス] をクリックします。

これにより、Ｂさんは、Ａ部長の電子メールを確認し、時にＡ部長の電子メールアドレスを使って取引先に電子メールを送信できるようになります。
Ｂさんは、Outlook [ファイル] タブをクリックして、[開く] タブで [他のユーザーのフォルダー] をクリックし、Ａ部長のアカウントを選択します。

代理人として、予定表の参照、作成もできます。
秘書のＢさんはＡ部長の代わりにスケジュールを管理することもできるのです。

なお、代理人と委任される人が使うOutlookのバージョンは同じであることが求められますから、ご注意ください。